留学生管理


云南工商学院东南亚留学生学籍管理

 

一、入学

Enrollment

    接受我校教育的东南亚留学生,凭《录取通知书》和《外国留学人员来华签证表》,在规定日期内到云南工商学院外国语学院和所在学院报到,办理各项入学手续。因故不能按期报到者,须事先向国际事务办公室请假,经同意后可延期,但一般不得超过两周。否则,视为放弃入学资格(不可抗力等正当事由除外)

    新生到校后须按规定进行体检或验证。体检不合格者将被取消入学资格并立即离校回国,费用自理。

 

二、注册

Registration

    东南亚留学生必须于每学期开学之前,在规定的时间内,新生凭《录取通知书》,自费生另需凭学费发票,到国际事务办公室和所在学院办公室办理注册手续;老生凭校园一卡通或学生证,自费生另需凭学费付费单到国际事务办公室开具《注册通知单》,到所在学院办公室办理注册手续,以取得本学期的学习资格。

 

    学生因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论。未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理;未经注册,不得参加各项教学活动。

 

三、请假

Asking for Leave

东南亚留学生应自觉遵守学习纪律。如因病、因事不能上学,应办理请假手续:

 

(1) 因病请假,需有医生证明,并及时报告任课教师。请病假一天可以口头向辅导员提出;请病假二天或二天以上须书面向辅导员提出;请病假三至七天,病假应附医院证明,辅导员同意后,须报学院批准;请病假七天以上的,病假应附医院证明,辅导员、学院同意后,须报国际事务办公室批准。不按规定执行的,视同旷课。

 

(2) 因事请假,应及时报告任课老师。请事假一天可以口头向辅导员提出;请事假二天或二天以上须书面向辅导员提出;请事假七天以上的,辅导员、学院同意后,须报国际事务办公室批准。不按规定执行的,视同旷课。

 

东南亚留学生享受我国的节假日及学校的寒暑假。东南亚留学生派遣国的重大节假日及国外的其他节假日,学校均不放假。

 

三、奖励与处分

Rewards and Punishments

中国政府奖学金学生受校纪处分的决定由国际事务办公室通报中国国家留学基金委、东南亚留学生派遣国驻华大使馆。

 

四、休学、停学与复学

    东南亚留学生因特殊原因需停止学业,但又不符合休学条件者,由本人书面申请停学。东南亚留学生休学或停学,本科生由学院报教务处、国际事务办公室批准,由学院报教务处、国际事务办公室批准。可休学或停学并保留学籍一年。

    休学、停学申请一经批准,学生应立即办理离校手续,并在15天内离校,费用自理。

    因病休学者要求复学,应在开学前三个月内向国际事务办公室提交书面申请,同时提供东南亚留学生所在国(地)公立医院出具的医学健康证明及相关资料。

    因其他原因休学、停学的学生要求复学,须在开学前三个月,向所在学院提交复学申请,经指定医院健康检查合格,学院主管副院长同意,本科生报国际事务办公室、教务处批准,,方可复学。经同意复学的学生,由国际事务办公室负责为其办理《复学通知书》和《外国留学人员来华签证申请表》。逾期未办理复学手续者,作自动退学处理。 

    中国国家或地方政府奖学金生停学、非健康原因休学者,奖学金资格不予保留。中国国家或地方政府奖学金生休学期间,停发学习生活费,停止享受公费医疗待遇;复学后其休学期间的学习生活费不补发,医疗费不报销。

    东南亚留学生如要求在休学期间保留原住房,须按房价的50%在离校前一次付清房租(其金额=房价×50%×休学天数),如东南亚留学生不能按时复学,东南亚留学生宿舍管理中心有权处理房中物品,并将住房安排给他人使用。

    获准复学的中国政府奖学金生的奖学金期限将自动顺延,顺延期限不得超过其休学期。

    休学、停学以及复学的中国政府奖学金学生,国际事务办公室将上报国家留学基金委审核,并通报该东南亚留学生所属国驻华大使馆。

 

五、退学

Quitting Schooling

学生退学,本科生由学院报教务处、国际事务办公室批准,国际事务办公室批准,注销其学籍。退学者须立即办理离校手续,并在15天之内离开学校。

 

中国国家或地方政府奖学金生自退学之日起,奖学金资格自动取消,回国费用自理。

 

对于退学的中国政府奖学金生,国际事务办公室将上报国家留学基金委,并通报该东南亚留学生所属国驻华大使馆。

 

六、转学和转专业

Transferring Schooling and Changing Majors

东南亚留学生一般不得转学和转专业。中国政府奖学金生如因特殊原因需转学或转专业的,必须由东南亚留学生本人提出书面申请,由东南亚留学生派遣国驻华大使馆或有关派遣单位出具同意转学或转专业的正式函件,有关学院、有关部门(包括国际事务办公室)签署意见,报主管校长批准。批准件经复印

 

自费生和其他政府奖学金学生如因特殊原因需转专业的,必须由东南亚留学生本人提出书面申请,由其所在学院、有关接收学院、、有关部门(包括国际事务办公室)签署意见,报主管校长批准。

 

七、学位授予

Degree Awarding

我校东南亚留学生中的本科生可根据《中华人民共和国学位条例》的规定,申请授予相应的学士。

 

凡申请授予学士学位的东南亚留学生必须完成各自教学计划的各项要求,成绩合格,经审核准予毕业,其课程学习,毕业论文答辩的成绩分别达到学士学位所要求的水平。本科生参见教务处规定。

 

八、毕业与离校

Graduation and Departure

毕业生应在学校举行毕业典礼之日以后15天内离校回国,不得以等待颁发学位证书为由拖延离校。东南亚留学生应在回国前办妥离校手续,否则不得领取毕业证书和学位证书;

 

东南亚留学生如有特殊原因不能及时离校,必须事先提出申请,经批准后方可办理延期离境手续。

 

东南亚留学生无故滞留不归有悖于来华留学宗旨,也违反我国外国人入出境管理法规的有关规定,学校将会同公安部门采取必要措施,促其归国。

 

日常学习中语言预科学生遇到与教学相关的问题,比如选课、成绩等,应向外国语学院的国际事务办公室咨询。

 

日常学习中学历学生遇到与教学相关的问题,比如选课、成绩等,应向所在学院或学校的教务办公室咨询。