外国专家聘用工作流程

外国专家聘用工作流程

*新聘外教  

·     第一步:来华工作许可证

·     需要以下材料  (外国专家局:如安街 五楼 罗老师63630504  先网上申请:国家外国专家局—外国专家来华工作许可管理系统—用户名:张富江   密码:20130603yngsxy)

·     要求外教提前提供:国外地址、国外联系方式、邮箱、护照、简历、无犯罪证明记录(从自己的国家)、健康证明(physical check)、电子照片)

  1. 来华工作许可的请示
  2. 申请表
  3. 聘用合同原件和复印件(中文和英文合同都要有、甲方由我校直属领导签字或申请加盖领导名字刻章、合同不要进行装订)
  4. 护照照片页(注意有效日期)、有效签证页(提供纸质和扫描件)和最近入境章页(家属一起来的,也要提供同样的材料)
  5. 申请人个人简历(包括学历和工作经历)和中文译文
  6.  最高学历证书复印件及中文译文
  7.  如有随行家属,要提供关系证明。
  8.  健康证明书(如有家属,也要出具证明)电话:0871-67161994

地址:官渡区日新村488号;出具的《国际旅行健康证明书》原件及复印件(境外医疗机构出具的健康证明书须经云南国际旅行卫生保健中心确认)。

  1. 无犯罪记录证明及中文译文

 

注: 1. 第一步还要他的一些其他个人信息。

     2. 附件中还有来华工作许可请示的样板

 

递交材料后需要等待7到15个工作日拿到政府文件

 

第二步:邀请函(申请地点:云南省外事办公室;联系人:包老师

省外办三楼 电话64098141)

2014年7月材料更新:

1邀请确认函申请表,填好信息之后拿去盖章(问清楚外教去哪个领事馆办理)。

2、邀请外国人来华情况说明

3、保证书(需要法定代表人签字、可找执行院长签字、盖公章。)

4、我校的营业执照、组织机构代码证和民办高校办学许可证三个的副本(杨春娇、原件和复印件、复印件盖公章)

5、邀请单位从事经营活动的相关凭证原件及复印件(地税完税证明由财务处打印出来近三个月的地说证明(找学校一楼财务王芸),注意一定要有二维码的那份,再拿去每页加盖公章。)

6.外国专家来华工作许可证原件及复印件

7.被邀请人护照复印件、签证页、最近入境章盖章页(如果以前在中国工作过,需要以往的签证页复印件、出入境章和全部居留许可复印件、特别注意查看往年签证页是否有非法工作的记录,没有拿到工作签证却在工作,或者拿到工作签证同时很多份工作。签证页和个人工作简历时间要保持一致)

8.被邀请人个人简历(中外文、一定要详细,即使没有工作也要写明情况。个人简历要与护照上的签证保持一致。)

9.被邀请人学历证书及技能证书原件及复印件

10.被邀请人健康证明原件及复印件(要求外教拿国内的健康体检表去体检。记得给外教发电子版本的健康检查表;在国内检查的外教,需要到昆明国际卫生健康中心检查)

11.被邀请人所在国家相关部门出具的无犯罪记录证明(noncriminal record)原件及复印件(一定要开具FBI的无犯罪证明记录,一般需要11到15周时间,如果在中国或其他国家待得很长时间,需要出具当地公安局出入境管理局的无犯罪证明记录,比如长沙县公安局的无犯罪证明记录。需要进行发公函传真的方式发给对方,然后需要对方加盖公章。)

12.劳动合同或聘用意向书原件及复印件(劳动合同由个人签名、劳动合同走“非采供类合同”流程。)

13.持外国专家来华工作许可证申请家属同行的须提供婚姻关系证明、子女出生证明和年满18周岁随行人员的健康证明原件及复印件(持外国人就业许可证书不能申请携带家属)

14.被授权单位要求提供的其他材料(访华日程)

外办接见处:大观楼酒店进去,087164098094

第三步:工作签证

中国驻香港联合公署、中国驻外国领事馆

出境办理签证所需材料

  1. 学校出具的邀请函
    2
    、省外办邀请函
    3. 
    外专局工作许可证
    4. 
    申请表格
    5. 
    准备2寸的照片3-5张
    6. 
    健康证明书原件
  2. 三证(营业执照、组织机构代码、民办非企业证   复印件盖公章)
    7.  在华住宿登记证明(去香港办理,需要带上这个文件)
  3. 营业执照,组织机构代码证,办学许可证书原件和复印件各一份;

住宿登记办理:龙保派出所   1898716 7769

信息表格、护照、当前签证页、最近入境章

如果外教在国外,就通过DHL或中国邮政 邮寄给外教。

拿到工作签证,外教来校之后要去龙保派出所注册。

第四步:外国专家证      罗老师

所需要的材料

  1. 外国专家证请示(加盖公章,如有随行人员,需加上一行:另附随行家属X名,相关信息请见申请表。
  2. 外国专家证申请表(外事专办员签字、加盖学院公章)
  3. 来华工作许可证复印件一份
  4.  合同复印件和原件(甲方部分由个人签字)
  5.  护照复印件、来华签证页、最近入境盖章页复印件一份;
  6. 大一寸照片一张(随行家属也提供其本人照片一章)
  7.  购买医疗保险凭据(大地保险。联系人:马卫;电话:137 0842 5556

133 1250 1919   邮箱:1024655158@qq.com   每年每个外教1380元)

  1.  境外人员住宿登记凭证

 

第五步:居留许可  (要预约)

地址:出入境; 先面见预约:6312 4943

后交材料:大厅电话:6314 3436上午9-11:30  下午1:00-5:30

上网系统进行注册,网址、用户名和密码在外籍教师基本信息表里。

 

办理居留许可所需材料 

交材料要提前给出入境面见处和交资料处打电话约时间。

交材料处需要以下材料:

  1. 护照原件、护照照片页复印件、护照有效签证页复印件
  2. 签证申请表(递交材料时可以当场准备)
  3. 云南省出入境证件数字相片采集回执和照片(交材料的当天可以去照相、拿相片采集),其中回执函(复印)是否过期,需要与出入境联系。
  4. 单位公函(加盖公章)(随行家属加上信息:护照号码,国际姓名)
  5. 《健康证明书》原件及复印件;

6. 住宿登记证明原件及复印件; 

7.  外国专家证书;

8. 无经济纠纷证明;(转聘外教需提供、新聘外教和续聘外教不需要提供)

9. 营业执照,组织机构代码证,办学许可证书原件和复印件各式一份;

10.如有随行家属,需要同时提供以下材料:1、结婚证(中文认证书和翻译件,加盖学校公章);2、护照;3、住宿登记;4、公函:详细情况、个人基本信息、护照号、外国专家证号码等信息和就业亲属的信息量一样多。

 

出入境办理居留许可的相关信息:

健康证明免提交的时间点填写居留许可的签证方法:

(及免去两年签证费的申请表填写方法,填写在签证申请时间截止日期一栏)

  1. 新办:至少少于或等于364天,比如9月16日递交,那么写到次年9月14日,申请当天减去两天为宜。
  2. 更换:少于或等于364天,比如9月16日截止,写到次年9月15日(少一天),居留许可到期9月15日或9月14日。

面见只针对新到我校任职的外籍教师,续聘外教不需要面见。

面见的时候,需要提供以下材料。

  1. 签证预约面见申请名单(加盖公章)
  2. 外国人申请居留许可面见登记表(申请人本人签字)

领取时间:20个工作日。到龙保派出所注册。

 

出入境材料摆放顺序:

  1. 出入境申请居留许新办(适用于外国专家的居留许可,延期所交材料和顺序一样)
  2. 回执单(照片)
  3. 申请表格
  4. 公函(如有家属,写上家属的相关信息)
  5. 专家证
  6. 健康证(如有)
  7. 家属证明(1、结婚证是外文的,需要认证;2、结婚证原件、3、认证书、4、认证书翻译件并且加盖公章)
  8. 护照复印件(如有家属,也要缴纳复印件)
  9. 住宿登记件(如有家属,也要缴纳复印件)
  10. 不满一年的居留许可,无需缴纳健康证。

 

 

二、学生的居留许可新办(学生居留许可和延期所交材料和顺序一样)

A.回执单(照片)

B.申请表格

C.公函

D、录取通知书

E、202表

F、如多于364天,需要另外缴纳健康证;

G、护照复印件

H、住宿登记

 

注:1. 需要上交护照原件;

2.  需要本人和昆明市警官面签;

3. 成功递交材料到拿回护照需要30个工作日。

4、递交材料的当天,一定索要面见表、条形码或自行填写条形号码(照抄黄色取证单右上角的长串号码)。

5、提前填写好居留许可申请表格(盖章)。

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